Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von Convili (property.convili.com), einer Verwaltungssoftware für private Vermieter.

Verantwortlich

Nuventuri UG (haftungsbeschränkt), Gaußstraße 198i, 22765 Hamburg · hello@nuventuri.com

Hosting und Übertragung

Convili läuft auf einem eigenen Server in Deutschland (Hamburg), nicht bei einem Cloud-Anbieter. Die Verbindung wird verschlüsselt über einen Tunnel von Cloudflare (Cloudflare Inc., USA) zugestellt; dabei verarbeitet Cloudflare die IP-Adresse, um die Anfrage weiterzuleiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb); die Übermittlung in die USA stützt sich auf die Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.

Konto und Anmeldung

Für die Nutzung ist ein Konto erforderlich. Wir verarbeiten Benutzername, Anzeigename, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hash), Rolle und den Zeitpunkt der letzten Anmeldung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des Dienstes).

Nach der Anmeldung setzen wir ein Sitzungs-Cookie (HttpOnly, 30 Tage gültig). Es ist technisch notwendig, enthält nur eine zufällige Kennung und bedarf keiner Einwilligung.

Objekt-, Mieter- und Abrechnungsdaten

Convili speichert die Daten, die Sie zur Verwaltung Ihrer Immobilien erfassen: Objekte, Vermieterprofile, Mietverhältnisse (Namen und Kontaktdaten von Mietern, Mieten, Vorauszahlungen, Kautionen), Rechnungen, Zählerstände, Buchungen, Darlehen, Steuerwerte sowie hochgeladene Dokumente.

Soweit Sie Daten Ihrer Mieter oder Mitbesitzer erfassen, sind Sie dafür selbst Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich in Ihrem Auftrag und zur Bereitstellung der Funktionen (Art. 28 DSGVO). Jedes Konto sieht nur die Objekte der ihm zugeordneten Vermieterprofile.

PDF-Erkennung

Hochgeladene Rechnungen und Zählerstands-Belege werden zunächst auf unserem eigenen Server ausgewertet. Gelingt das nicht, wird der aus dem PDF gelesene Text an Anthropic (Claude API, Anthropic PBC, USA) übermittelt, um Beträge, Zeiträume und Zählerstände zu erkennen. Anthropic verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage von Standardvertragsklauseln und verwendet sie laut eigenen Angaben nicht zum Training.

Schriftarten

Zur Darstellung laden wir Schriftarten von Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt; eine Übermittlung in die USA kann erfolgen, Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliche Darstellung).

Was wir nicht tun

• Keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge, keine Werbe-Cookies.
• Keine Weitergabe oder Veräußerung Ihrer Daten zu Werbezwecken.
• Keine Zahlungsdaten — Convili wickelt keine Zahlungen ab.

Speicherdauer

Ihre Daten bleiben gespeichert, solange Ihr Konto besteht. Sitzungen laufen nach 30 Tagen ab. Auf Wunsch löschen wir Ihr Konto und alle zugehörigen Daten; gesetzliche Aufbewahrungspflichten, die Sie als Vermieter treffen, liegen in Ihrer Verantwortung.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Anfragen richten Sie an hello@nuventuri.com.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Hamburgischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg.

Stand: September 2026